為了精鉆客服人員專業服務水平、提升客戶滿意度,加強跨部門溝通能力并保障業務工作整體的高效、順暢運行,科沃園客服部結合本部門實際工作,于4月21日下午啟動“客服部標準提升項目”,并開展了第一期培訓——《系統工具篇——年費監控系統》。
培訓會開始,科沃園總經理助理劉迎鳴介紹,“客服部標準提升項目”的啟動 旨在優化客服工作流程、建立客服 SOP操作體系以及完善客服部門培訓體系,將客服隊伍整體的業務水平提高到更加專業化、 標準 化的高效層級。同時學習該項目更能提高部門內外工作效率,提升跨部門溝通能力,保障業務工作運行通暢, 解決前線銷售環節的后顧之憂,讓客戶更加信任公司實力及服務質量。
“客服部標準提升項目” 分為公司篇、文化篇、系統工具篇 和 工作技能篇四大部分進行系統 性培訓學 習。 第一期的培訓主要圍繞系統 工具篇里“年費監控系統” 的 具體操作步驟和技巧展開, 通過 操作示范、流程 講解 、過往案例演示,使部門員工充分掌握案件導出和年費通知等實際系統流程的操作,讓部門員工能夠熟練地通過系統工具快速、準確地 完成年費服務工作 ,一系列流程化、專業化的操作,為今后高效地完成客服工作打下了更為夯實可靠的基礎。
通過這次培訓,加深了部門員工對“年費系統”這一工具系統的理解與認識,強化了員工實際業務水平,參訓人員紛紛表示此次培訓的很有實際意義,收獲頗豐,會將培訓中所收獲的操作指引及工作方法落實到工作中。
“客服部標準提升項目”將從本月開始一直持續兩個月的時間,后續將會按計劃有序地開展其他模塊的培訓工作,希望可以將內部培訓作為常態化工作,穩固專業技能、夯實專業知識,以此提升企業在知識產權行業的競爭力,并不斷為客戶帶來耳目一新的服務體驗。